Чтобы не было проблем во время учебного года, необходимо оперативно и качественно выполнить задачи по подготовке к новому учебному сезону.

На днях заместитель председателя Государственной Думы Петр Толстой объявил о начале мониторинга средних образовательных учреждений на предмет готовности к учебному году в рамках проекта «Мониторинг социальных конфликтов».

Толстой отметил, что «проверки будут проводиться с привлечением родителей учеников, представителей ГИБДД и системы образования. Вся информация о выявленных недостатках будет направляться депутатам Государственной Думы, ответственным за данный округ или регион. Они же, в свою очередь, должны будут проследить, чтобы к 1 сентября все недостатки были устранены».

Что именно будут проверять?

Каждый год межведомственная комиссия проводит внешнюю приемку школ и детских садов. Она оценивает готовность учреждения к началу учебного года и докладывает об этом Минобрнауки России.

В состав комиссии входят представители регионального минобрнауки, сотрудники Роспотребнадзора, Государственного пожарного надзора и других специализированных ведомств.

В этом году контрольные мероприятия будут проходить до 20 августа.

Проверяют:

• обеспечение антитеррористической безопасности;
• соблюдение правил организации питания;
• выполнение медицинских требований;
• наличие текущего и капитального ремонтов (состояние кровли, оснащение учебных кабинетов и спортивных залов, благоустройство пришкольной территории).

Подробный перечень направлений проверки указан в Методических рекомендациях Минобрнауки.

Особое внимание комиссия уделяет соблюдению санитарных норм, а также вопросам противопожарной безопасности и охраны труда. Проверяется состояние электрооборудования, наличие системы сигнализации.

Об основных направлениях безопасности образовательного пространства и их нормативном регулировании вы можете прочитать в другой нашей статье.

Важно знать, что отдельное внимание при мониторинге образовательных учреждений уделяется нормативной документации и учебно-методическому обеспечению учебного процесса.

Кроме того, всем организациям рекомендовано с начала учебного года провести дополнительные инструктажи с руководителями, преподавателями и учащимися.

Большую роль в организованном начале учебного года надо отвести педсовету. Здесь важно обозначить основные направления деятельности учреждения по реализации программы развития. На педсовете утверждают план работы организации.

Фото с сайта: wakiy.pe

Какие документы нужно подготовить перед проверкой?

Законодательно установленных требований к оформлению локальных актов не существует. Поэтому при оформлении документации достаточно стремиться к тому, чтобы не допускать противоречий с требованиями ГОСТа.

Внимание! Единого перечня ЛНА, которые обязательно должны быть в каждой организации, нет и быть не может!

Как правило, обязательными документами для проверки являются:

• Устав;
• Свидетельство о государственной регистрации права на оперативное управление;
• Свидетельство о государственной регистрации права пользования земельным участком, на котором размещена организация;
• Свидетельство об аккредитации;
• Лицензия на право ведения образовательной деятельности;
• Паспорт безопасности организации;
• Декларация пожарной безопасности;
• План подготовки организации к новому учебному году;
• Должностные инструкции;
• План работы образовательной организации на учебный год;
• Книги приказов;
• План повышения квалификации педагогических работников;
• Трудовые книжки;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Правила и инструкции по охране труда;
• Инструкции о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре;
• Правила внутреннего распорядка обучающихся;
• Программа развития;
• Образовательная программа;
• Расписание обязательных занятий;
• Расписание факультативных занятий;
• Журналы инструктажа по охране труда, пожарной безопасности;
• Журнал технической эксплуатации здания.

Внимание! Поскольку вид, название, количество, а также наличие отдельных локальных актов ОО определяет самостоятельно, то проверяющие могут потребовать именно ЛНА, регламентирующие процедуру, но не в праве требовать наличие какого-то конкретного ЛНА, например положения или инструкции, регламентирующего эту процедуру.

Таким образом, чтобы организовать работу по систематизации и разработке локальных актов в соответствии с федеральным законодательством, необходимо проанализировать имеющуюся нормативную локальную базу на предмет соответствия современному законодательству. Иногда требуется только внести изменения в существующий локальный акт, чтобы привести его в соответствие с нормами, а не принимать новый.

Искусство работы с документами свидетельствует об общей управленческой культуре руководителя

Оформление итогов проверки

В случае выявления нарушений, проверяемое образовательное учреждение должно разработать и согласовать с комиссией план мероприятий по устранению нарушений с указанием сроков их реализации.

Далее образовательная организация подает отчеты о принятых мерах по устранению нарушений в сроки, которые установлены комиссией.

По результатам проверки комиссия составляет акт по форме, приведенной в Методических рекомендациях.

Таким образом, если знать: какие документы должны обязательно быть, каким федеральным законам они должны соответствовать по своему содержанию, какие органы могут прийти с проверкой и что именно они могут проверить, какие нарушения чаще всего фиксируются при мониторинге аналогичных организаций, то и сама проверка пройдет для вас без каких-либо проблем.